Πώς λειτουργεί ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Από 1 Οκτωβρίου 2026 κάθε επιχείρηση τιμολογεί ηλεκτρονικά και η έκδοση θα περνάει από πιστοποιημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης. Τι κάνει όμως ο Πάροχος από τη στιγμή που εκδίδετε ένα παραστατικό μέχρι τη στιγμή που αυτό φτάνει στο χέρι του πελάτη σας; Παρακάτω, η διαδρομή βήμα βήμα.

Τα οκτώ βήματα, από την έκδοση μέχρι το αρχείο

• Έκδοση στο πρόγραμμα. Φτιάχνετε την απόδειξη ή το τιμολόγιο από κινητό, tablet ή υπολογιστή. Στο τιμολόγιο γράφετε ΑΦΜ και τα στοιχεία έρχονται μόνα τους: επωνυμία και διεύθυνση από το μητρώο.
• Σήμανση από τον Πάροχο. Ο Πάροχος υπογράφει το παραστατικό με μια συμβολοσειρά αυθεντικοποίησης, ώστε να επιβεβαιώνεται ότι δεν αλλοιώθηκε.
• Ζωντανή διαβίβαση στο myDATA. Το παραστατικό διαβιβάζεται στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ τη στιγμή της έκδοσης.
• Επιστροφή του μοναδικού αριθμού. Η ΑΑΔΕ επιστρέφει τον ΜΑΡΚ (Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης) για κάθε παραστατικό που διαβιβάστηκε επιτυχώς.
• Εκτύπωση με ΜΑΡΚ και QR. Στο παραστατικό τυπώνονται ο ΜΑΡΚ και ένας κωδικός QR που οδηγεί στην επαλήθευσή του — σε θερμικό εκτυπωτή ή σε συσκευή με ενσωματωμένο εκτυπωτή.
• Επαλήθευση από τον πελάτη. Ο πελάτης σκανάρει το QR και επιβεβαιώνει το παραστατικό.
• Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση. Το παραστατικό αρχειοθετείται ηλεκτρονικά από τον Πάροχο για πέντε χρόνια, χωρίς να κρατάτε χαρτιά.
• Διόρθωση, αν χρειαστεί. Αν κάτι χρειαστεί διόρθωση, την κάνει ο Πάροχος.

«Συνδέομαι με πάροχο» ή «είμαι ο πάροχος»;

Αν το πρόγραμμά σας απλώς «συνδέεται» με πάροχο, ο Πάροχος είναι κάποιος άλλος από αυτόν που σας δίνει το πρόγραμμα. Σε αυτή την περίπτωση, ελέγξτε αν ο πάροχός του είναι πιστοποιημένος και τι χρεώνει για τα παραστατικά.

Εμείς δεν «συνδεόμαστε» με πάροχο — είμαστε ο πάροχος. Η Novus Conceptus είναι πιστοποιημένος Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης από την ΑΑΔΕ, από τους πρώτους πέντε στην Ελλάδα. Η διαβίβαση δεν περνά από τρίτον, και αν κάτι χρειαστεί διόρθωση, το διορθώνουμε εμείς. Εκδίδετε χωρίς δεύτερο πρόγραμμα και μιλάτε απευθείας με την ομάδα που το έφτιαξε — δεν είμαστε μεταπωλητές.

Τι περιλαμβάνεται στη συνδρομή

Δεν πληρώνετε επιπλέον για τα παραστατικά. Οι υπηρεσίες Παρόχου περιλαμβάνονται στη συνδρομή· αν ξεπεράσετε το όριο του πακέτου σας, υπάρχει αναβάθμιση. Το ERP καλύπτει myDATA και B2G: ζωντανή διαβίβαση, επαλήθευση με QR, τιμολόγηση προς το Δημόσιο μέσω Peppol και αυτόματη άντληση επωνυμίας και διεύθυνσης από το μητρώο όταν γράφετε ΑΦΜ. Αν είστε ήδη πελάτης All in Novus, για την 1η Οκτωβρίου 2026 δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα — είστε ήδη καλυμμένοι.

Δείτε αναλυτικά τι κάνει το ERP της All in Novus με το myDATA, το B2G και κάθε παραστατικό που ζητάει η ΑΑΔΕ.