Χρειάζομαι ταμειακή μηχανή το 2026;

Η ταμειακή μηχανή δεν είναι πια ο μόνος τρόπος να κόβετε αποδείξεις. Μπορείτε να τις εκδίδετε μέσω πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, από κινητό ή tablet, χωρίς ΦΗΜ, χωρίς συντήρηση, χωρίς τεχνικό. Παρακάτω βλέπετε πότε αυτό σας καλύπτει και πότε πρέπει να προσέξετε.

Πότε μπορείτε να την αντικαταστήσετε

Αν κόβετε αποδείξεις λιανικής σε περίπτερο, καντίνα, πάγκο, ως πλανόδιος τεχνικός, σε μικρό κατάστημα ή σε εποχιακό σημείο πώλησης, η ταμειακή σας είναι το κινητό σας. Η απόδειξη εκδίδεται μέσω Παρόχου και διαβιβάζεται αυτόματα στην ΑΑΔΕ τη στιγμή της έκδοσης. Η ΑΑΔΕ επιστρέφει τον ΜΑΡΚ, τον Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης, και πάνω στο παραστατικό τυπώνεται ένα QR για την επαλήθευσή του.

Τι κάνει στην πράξη

• Απόδειξη λιανικής: έκδοση μέσω πιστοποιημένου Παρόχου, με αυτόματη διαβίβαση στην ΑΑΔΕ.
• Τιμολόγιο με ΑΦΜ: γράφετε ΑΦΜ, έρχονται τα στοιχεία μόνα τους.
• Τρόποι πληρωμής: μετρητά, κάρτα μέσω POS, IRIS.
• Εκτύπωση: σε θερμικό εκτυπωτή ή σε συσκευή με ενσωματωμένο εκτυπωτή.
• Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση: πενταετία, χωρίς να κρατάτε χαρτιά.
• Επαλήθευση με QR: ο πελάτης σκανάρει και επιβεβαιώνει το παραστατικό.

Πότε όχι και τι να προσέξετε

Αν έχετε ήδη ταμειακή, δεν την πετάτε απαραίτητα. Μπορείτε να δουλεύετε και με τα δύο, αλλά η σειρά αρίθμησης στο κάθε πρόγραμμα πρέπει να είναι μοναδική — αλλιώς η ΑΑΔΕ απορρίπτει το παραστατικό λόγω διπλοεγγραφής.

Το σύστημα λειτουργεί στο cloud και χρειάζεται σύνδεση στο ίντερνετ. Γι' αυτό και δεν χρειάζεστε server, ούτε αντίγραφα ασφαλείας, ούτε ενημερώσεις, αλλά χωρίς ίντερνετ δεν δουλεύει. Και αν θέλετε να δίνετε χάρτινη απόδειξη στο χέρι του πελάτη, χρειάζεται εκτυπωτής: θερμικός με έναν υπολογιστή στο σημείο ή συσκευή με ενσωματωμένο εκτυπωτή.

Τι εξοπλισμό χρειάζεστε

Ό,τι ήδη έχετε: κινητό, tablet ή υπολογιστή. Δεν αγοράζετε εξοπλισμό για να ξεκινήσετε. Η συσκευή με ενσωματωμένο εκτυπωτή είναι επιλογή, όχι προϋπόθεση, και τιμολογείται ξεχωριστά.

Κάντε τον υπολογισμό για έναν χρόνο: αν σήμερα πληρώνετε συντήρηση ταμειακής, χαρτάκια και τεχνικό, συγκρίνετε. Η υπηρεσία ξεκινά από 10 € τον μήνα, με ετήσια προπληρωμή, χωρίς ΦΠΑ. Υπάρχουν δύο εκδόσεις: η αυτόνομη, σκέτη ταμειακή χωρίς ERP, για όποιον κόβει μόνο αποδείξεις λιανικής, και το πρόσθετο για συνδρομητές ERP, με μία συσκευή ανά σημείο και τα παραστατικά να πέφτουν στο ίδιο βιβλίο.

Αν δεν ξέρετε ποια από τις δύο εκδόσεις σας ταιριάζει, πείτε μας τι κάνει η επιχείρησή σας και σας λέμε ποιο είναι το μικρότερο πακέτο που σας καλύπτει.